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Mitgliederportal

Liebe Mitglieder,

wie wir in unserem letzten Newsletter bereits angekündigt haben, haben wir unsere Mitgliederverwaltung zum neuen Geschäftsjahr auf die Vereinsverwaltung „Clubity“ umgestellt, die explizit auf die Bedürfnisse von Sportvereinen zugeschnitten wurde.

Dank der Zusammenarbeit mit Clubity können wir Ihnen ein Mitgliederportal bieten, das Sie bequem jederzeit über Ihr Smartphone, Tablet oder den PC aufrufen und so z.B.

  • zukünftig Ihre Rechnungen online abrufen
  • Änderungen der eigenen Kontaktdaten selbstständig ausführen
  • in Ihrem eigenen Datenaustausch-Ordner Immatrikulationsbescheinigungen, Geburtsurkunden u.Ä. hochladen (DSGVO-konform – ausschließlich in Deutschland gehostet)
  • Vereins-News / Team-News erhalten (Sie entscheiden, über welche Themen Sie auf welche Art benachrichtigt werden möchten)
  • u.a. die Möglichkeit einer Team-Chat Option für das „Morning Tennis“ oder entsprechende Trainingsgruppen im Jugendtraining in Anspruch nehmen
  • online Ihre Platzbuchung über das neu integrierte „BOOKANDPLAY“ Platzbuchungstool buchen können

– und vieles Weiteres mehr, über das wir Sie sukzessiv informieren werden.

Das Mitgliederportal „Clubity“ ist für Sie ab dem 24. November 2021 um 10.00 Uhr freigeschaltet. Dazu erhalten Sie eine automatisch generierte System-E-Mail mit allen relevanten Informationen für Ihr Login.
Bitte erstellen Sie mit dem dort angebotenen Link ein eigenes Passwort und loggen sich künftig mit diesem ein.

Ihre aktuell gültigen Zugangsdaten (Mitgliedsnummer und Passwort) verlieren damit ihre Gültigkeit.

 

Mit den neuen Zugangsdaten können Sie „Clubity“ auch weiterhin über unsere Homepage www.tc1899.de erreichen. Geben Sie bitte dazu Ihre neuen Log-in-Daten an gewohnter Stelle im „Mitglieder-Log-in“ ein. Sie gelangen dann wie gewohnt in unseren für Mitglieder geschützten Bereich. Über den Reiter „Mitgliederportal“ gelangen Sie nun zu „Clubity“.

Gerne können Sie auch das Clubity Portal über den Direktlink https://www.clubity.com/app/ ansteuern.

Wichtig: Sollten Sie noch keine E-Mail-Adresse bei uns hinterlegt haben, teilen Sie uns diese gerne vorab mit, damit Sie ebenfalls Ihre Login-Daten in Empfang nehmen können!

Ansicht Clubity Portal bei Mitglied „Max Mustermann“

Neues Platzbuchungstool „BOOKANDPLAY“

BOOKANDPLAY ist ein Platzbuchungstool, das bereits von unseren Leading Tennis Partnerclubs wie z.B. dem Club an der Alster, dem DTV Hannover und ETUF Essen erfolgreich einsetzt wird. Dieses Platzbuchungstool haben wir in unser neues Mitgliederportal „Clubity“ integriert und übersichtlich unter dem Menüpunkt „BOOKANDPLAY“ dargestellt.

Nebenstehend die Ansicht BookandPlay über das Clubity Mitgliederportal

Über BOOKANDPLAY werden sämtliche Platzbuchungen vorgenommen. Die jeweils buchbaren Plätze unserer Anlage sind in dem System einsehbar.

Der Ablauf wird sich für Sie wie gewohnt gestalten: Sobald Sie BOOKANDPLAY über das Mitgliederportal „Clubity“ öffnen, sind Sie bereits angemeldet und können nun Ihren gewünschten Platz und die dazugehörige Spielzeit wählen, sich für Einzel- oder Doppel entscheiden und Ihre Auswahl über „Auswahl buchen“ bestätigen. Finalisieren Sie bitte Ihre Buchung mit dem namentlichen Eintrag Ihres/r Mitspielers/in in das Feld „BESCHREIBUNG/MITSPIELERANGABE“. Mit einem Klick auf „Buchen“ schließen Sie den Prozess ab.
Möchten Sie eine Buchung stornieren, können Sie dies unter dem Menüpunkt „Meine Buchungen“ vornehmen.

 

Ab 24. November 2021 werden wir die Anleitungsschritte für das Platzbuchungstool „BOOKANDPLAY“ sowie unsere neue Mitgliederverwaltung zur jederzeitigen Ansicht im internen Bereich hinterlegen.

Für Rückfragen stehen wir Ihnen zu unseren gewohnten Winter-Öffnungszeiten Mo, Mi, Do von 9-15 Uhr und Di und Fr von 9-18 Uhr gerne zur Verfügung.

Ihr Team vom TC 1899 e.V. Blau-Weiss

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