Datenschutz Clubity

Datenschutzerklärung gemäß Art. 13 DSGVO:

Detaillierte Informationen zum Datenschutz als Vereinsmitglied finden Sie in dem Datenschutzhinweis für Vereinsmitglieder. Für die Nutzung der App „TC Blau-Weiss“ gelten ergänzend folgende Hinweise zur Datenverarbeitung.

1. Name und Kontaktdaten des Verantwortlichen:

Tennis-Club 1899 e.V. Blau-Weiss,

Waldmeisterstraße 10-20,

14193 Berlin

E-Mail: info@tc1899.de

Der betriebliche Datenschutzbeauftragte ist unter der o.g. Anschrift, zu Hd. des Datenschutzbeauftragten, beziehungsweise unter datenschutz@tc1899.de erreichbar.

2. Zwecke der Verarbeitung, Rechtsgrundlage, Dauer der Speicherung:

1. Bei Download der App:

Beim Download der App werden bestimmte erforderliche Informationen an den von Ihnen ausgewählten App Store (z.B. Google Play oder Apple App Store) übermittelt, insbesondere können dabei der Nutzername, die E-Mailadresse, die Kundennummer Ihres Accounts, der Zeitpunkt des Downloads, Zahlungsinformationen sowie die individuelle Gerätekennziffer verarbeitet werden. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich durch den jeweiligen App Store und liegt außerhalb unseres Einflussbereiches.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

1. Automatisch erhobene Daten:

Bei Aufruf der App werden bestimmte Daten automatisch erhoben, die für die Nutzung der App erforderlich sind. Hierzu gehören:

• Interne Geräte-ID
• Version Ihres Betriebssystems
• Zeitpunkt des Zugriffs

Dies ist für den reibungslosen Betrieb und die Nutzung der App erforderlich. Darüber hinaus verarbeiten wir diese Daten auch, um Missbrauch sowie Fehlfunktionen vorzubeugen und zu beseitigen.

Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO

1. Bei Nutzung der App:

Um die Funktionen der App nutzen zu können, benötigen Sie Login-Daten (E-Mail-Adresse, Passwort), die Ihnen als Vereinsmitglied von uns zugeteilt werden.

Nach erfolgtem Login haben Sie über die App die Möglichkeit, etwa folgende Funktionen zu nutzen:

• Buchung von Plätzen („BOOKANDPLAY“)
• Einsicht in Ihre Beitragsrechnungen und Dokumente
• Chat-Funktion
• Zugriff auf das Mitgliederverzeichnis (siehe unten, lit. d)

Um diese Funktionen bereitstellen zu können, ist die App an unsere digitale Mitgliederverwaltung angebunden und kann auf die dort gespeicherten Daten zugreifen.

In der digitalen Mitliederverwaltung werden insbesondere folgende Daten verarbeitet:

• Personenstammdaten (z.B. Name, Adresse, Geburtstag)
• Kontaktdaten (z.B. Telefonnummer, E-Mail-Adresse)
• Vertragsdaten (z.B. Mitgliedschaftshistorie)
• Abteilungs- und Teamzugehörigkeit
• Funktionen und Ehrungen
• Schriftverkehr

Wir verarbeiten diese Daten, um Ihre Mitgliedschaft zu verwalten. Durch den Abruf dieser Informationen per App werden, bis auf die automatisch erhobenen Daten (siehe oben, lit. b) keine zusätzlichen Daten gespeichert. Die App bereitet die Daten aus der Mitgliederverwaltung lediglich grafisch auf und macht Sie Ihnen jederzeit zugänglich.

Durch die Nutzung App-spezifischer Funktionen, wie z.B. der BOOKANDPLAY-Funktion können weitere Daten, wie z.B. Zeit und Nummer des gebuchten Platzes, verarbeitet werden.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung im Rahmen der Mitgliederverwaltung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Rechtsgrundlage der Verarbeitung hinsichtlich der App-Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

1. Mitgliederverzeichnis:

Über die App haben Mitglieder mit gültigen Login-Daten die Möglichkeit, Einsicht in das vereinsinterne Mitgliederverzeichnis zu nehmen. Im Mitgliederverzeichnis sind grundsätzlich Name und E-Mail-Adresse sämtlicher Mitglieder verzeichnet. Das Mitgliederverzeichnis dient dem vereinsinternen Austausch und ermöglicht es unseren Mitgliedern, sich untereinander zu vernetzen. Das überwiegende berechtigte Interesse an der Kommunikation unter den Mitgliedern rechtfertigt die Verarbeitung Ihrer Kontaktdaten im Rahmen eines Mitgliederverzeichnisses gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Darüber hinaus können weitere Daten angegeben werden. Rechtsgrundlage insofern ist die freiwillig erteilte Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO.

3. Speicherdauer:

Ihre bei uns gespeicherten Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erfüllung des entsprechenden Zwecks erforderlich ist. Das bedeutet:

• Wie lange die vom App-Store erhobenen Daten gespeichert bleiben, erfahren Sie in der dortigen Datenschutzerklärung,
• Die Daten, die wir im Rahmen der Mitgliederverwaltung verarbeiten, bleiben drei Jahre nach Ende Ihrer Mitgliedschaft gespeichert,
• Die im Rahmen des Mitgliederverzeichnisses verarbeiteten Daten, bleiben bis zu Ihrem Widerruf, ansonsten bis zum Ende Ihrer Mitgliedschaft gespeichert,
• Daten, die im Rahmen von BOOKANDPLAY verarbeitet werden, bleiben bis zur Erledigung Ihrer Buchung gespeichert.

Nach Ablauf der Speicherfristen werden Ihre Daten gelöscht, sofern eine darüberhinausgehende Speicherung nicht aus Rechtsgründen erforderlich ist. Eine darüberhinausgehende Speicherung kann insbesondere notwendig sein, soweit dies zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen für die Dauer eines Rechtsstreits erforderlich ist. In diesem Fall werden die Daten für eine weitere Verwendung gesperrt.

4. Weitergabe von Daten:

Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt.

Wir geben Ihre personenbezogenen Daten nur an Dritte weiter, wenn:

• Sie Ihre nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben,
• die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegendes schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe Ihrer Daten haben,
• für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht, sowie
• dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist.

Soweit wir bei der Verarbeitung Auftragsverarbeiter einsetzen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags, der den Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO in Bezug auf den Verantwortlichen bindet und in dem Gegenstand und Dauer der Verarbeitung, Art und Zweck der Verarbeitung, die Art der personenbezogenen Daten, die Kategorien betroffener Personen und die Pflichten und Rechte des Verantwortlichen festgelegt sind. Auftragsverarbeiter nutzen die Daten nicht für eigene Zwecke, sondern führen die Datenverarbeitung ausschließlich für den Verantwortlichen aus.

Als Dienstleister für die Programmierung und den Betrieb der App haben wir die […] GmbH beauftragt, die als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO für uns tätig und nicht berechtigt ist, die Daten für eigene Zwecke zu verarbeiten.

5. Betroffenenrechte:

Sie haben das Recht:

• gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und ggf. aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen;

• gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen;

• gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist;

• gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, Sie jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben;

• gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesebaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen;

• gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf dieser Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen und

• gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes oder unseres Kanzleisitzes wenden.

6. Widerspruchsrecht:

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben oder sich der Widerspruch gegen Direktwerbung richtet. Im letzteren Fall haben Sie ein generelles Widerspruchsrecht, das ohne Angabe einer besonderen Situation von uns umgesetzt wird.

Möchten Sie von Ihrem Widerrufs- oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an info@tc1899.de.

7. Verpflichtung zur Bereitstellung der personenbezogenen Daten

Der Download unserer „TC Blau-Weiß“ App ist weder für die Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses noch aus anderen Gründen erforderlich. Soweit durch Download und Nutzung der App über das Mitgliedschaftsverhältnis hinaus Daten verarbeitet werden, ist die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten nicht erforderlich. Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten zur Verwaltung des Mitgliedschaftsverhältnisses verarbeiten, ist eine Bereitstellung Ihrer personenbezogenen Daten im beschriebenen Umfang erforderlich. Die Nichtbereitstellung dieser Daten hätte zur Folge, dass wir Sie nicht als Mitglied aufnehmen könnten.

8. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2022.

Durch die Weiterentwicklung unserer App und Angebote darüber oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit in der App unter dem Menüeintrag „Datenschutz“ von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.